Nebenkostenabrechnung

Nebenkostenabrechnung prüfen

Erfahren Sie, welche Fehler häufig vorkommen – und prüfen Sie Ihre Nebenkostenabrechnung in wenigen Minuten auf Auffälligkeiten.

Nebenkosten prüfen

Das Wichtigste in Kürze

Rund jede zweite Nebenkostenabrechnung ist fehlerhaft – eine Prüfung lohnt sich oft.
Nicht umlagefähig sind vor allem Verwaltung, Instandhaltung und Reparaturen.
Häufige Fehler: falscher Verteilerschlüssel, Rechenfehler, überhöhte Einzelposten.
Der Vermieter muss binnen 12 Monaten abrechnen – danach meist keine Nachzahlung mehr.
Bei Auffälligkeiten: Belegeinsicht verlangen und nur unter Vorbehalt zahlen.
Mietchecker prüft Ihre Abrechnung in wenigen Minuten – Position für Position.

Typische Fehler in Nebenkostenabrechnungen

Diese Auffälligkeiten kommen besonders häufig vor – und lassen sich gut prüfen.

Nicht umlagefähige Kosten

Verwaltung, Instandhaltung und Reparaturen gehören nicht in die Nebenkosten – tauchen aber oft trotzdem auf.

§ 1 Abs. 2 BetrKV

Rechenfehler

Die Summe der Positionen oder der Saldo aus Vorauszahlung und Gesamtkosten geht nicht auf.

§ 259 BGB · prüffähige Abrechnung

Falscher Verteilerschlüssel

Kosten werden nach dem falschen Maßstab umgelegt – etwa nach Fläche statt Verbrauch oder mit falschen Quadratmetern. Verteilerschlüssel erklärt.

§ 556a BGB · § 7 HeizkostenV

Frist versäumt

Kommt die Abrechnung später als 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums, ist eine Nachforderung meist ausgeschlossen.

§ 556 Abs. 3 BGB

Überhöhte Einzelposten

Einzelne Positionen liegen deutlich über dem Üblichen – ein Anlass für Belegeinsicht und Nachfrage.

§ 259 BGB · Belegeinsicht

Was darf umgelegt werden – und was nicht?

Die wichtigste Unterscheidung auf einen Blick.

Umlagefähig

Wasser, Abwasser, Müll, Straßenreinigung
Heizung & Warmwasser (verbrauchsabhängig)
Hauswart – nur für Hauswarttätigkeiten
Gartenpflege, Hausreinigung, Aufzug
Grundsteuer, Gebäude- & Haftpflichtversicherung

Nicht umlagefähig

Verwaltungskosten / Hausverwaltung
Instandhaltung, Instandsetzung, Reparaturen
Bank-, Kontoführungs- & Mahngebühren
Rechtsschutz- & Mietausfallversicherung
Kabel-TV (seit 01.07.2024, TKModG)

So funktioniert die Prüfung

In vier Schritten von der Abrechnung zum fertigen Schreiben.

Upload

Abrechnung als PDF hochladen – auch ein Scan oder Foto genügt.

Analyse

Jede Position wird gegen BetrKV, HeizkostenV und Rechtsprechung geprüft.

Ergebnis

Sie sehen Position für Position, was auffällig ist – mit Begründung.

Widerspruch

Bei Bedarf ein fertiges Schreiben an den Vermieter – sendebereit.

Optional

Erkennen Sie Ihre Situation wieder?

Typische Fälle – und worauf Sie dann besonders achten sollten.

Mehrfamilienhaus

Hausmeister auf der Abrechnung

Hausmeisterkosten sind nur für echte Hauswarttätigkeiten umlagefähig. Fehlt die Aufschlüsselung, können Verwaltung oder Reparaturen darin versteckt sein.

Mehr dazu →

Außenanlagen

Vermieter rechnet Gartenpflege ab

Regelmäßige Pflege darf umgelegt werden – die Neuanlage eines Gartens dagegen nicht, denn das zählt als Instandhaltung.

Worauf achten →

Nachzahlung

Hohe Nachforderung erhalten

Prüfen Sie zuerst Frist und Rechenwege. Zahlen Sie nur unter Vorbehalt und verlangen Sie Belegeinsicht, bevor Sie die Forderung akzeptieren.

Worauf achten →

Welche Kosten werden geprüft?

Die häufigsten Positionen einer Nebenkostenabrechnung – jeweils auf Umlagefähigkeit und Höhe.

Hausmeister Heizung & Warmwasser Müllabfuhr Winterdienst Versicherungen Grundsteuer Wasser & Abwasser Gartenpflege Aufzug Hausstrom

Häufige Fragen

Lohnt es sich, die Nebenkostenabrechnung zu prüfen?

In vielen Fällen ja. Da rund jede zweite Abrechnung Fehler enthält und Mieter im Schnitt mehrere Hundert Euro zu viel zahlen, kann eine Prüfung bares Geld sparen – sie dauert nur wenige Minuten.

Welche Kosten sind nicht umlagefähig?

Nicht umlagefähig sind insbesondere Verwaltungskosten, Instandhaltung und Reparaturen (§ 1 Abs. 2 BetrKV). Auch Bank- und Mahngebühren oder bestimmte Versicherungen (z. B. Rechtsschutz) dürfen nicht auf Mieter umgelegt werden.

Wie lange habe ich Zeit, der Abrechnung zu widersprechen?

Einwendungen gegen die Abrechnung können Sie in der Regel innerhalb von 12 Monaten nach Zugang der Abrechnung geltend machen (§ 556 Abs. 3 BGB). Eine Zahlung können Sie zudem unter Vorbehalt leisten.

Welche Frist gilt für den Vermieter?

Der Vermieter muss spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums abrechnen. Versäumt er diese Frist, ist eine Nachforderung in der Regel ausgeschlossen – ein Guthaben bleibt jedoch bestehen (§ 556 Abs. 3 BGB). Mehr dazu: Fristen bei der Nebenkostenabrechnung.

Muss ich eine Nachzahlung sofort zahlen?

Sie können eine geforderte Nachzahlung unter dem ausdrücklichen Vorbehalt der Prüfung leisten und parallel Belegeinsicht verlangen. So vermeiden Sie Verzug, behalten sich aber Ihre Rechte vor.

Ersetzt Mietchecker einen Anwalt?

Nein. Mietchecker liefert eine softwaregestützte Orientierung mit Quellenangabe, aber keine Rechtsberatung. Für verbindliche Einschätzungen wenden Sie sich an den Mieterverein oder einen Fachanwalt. Einen Vergleich aller Wege — von der Selbstprüfung bis zum Anwalt — finden Sie unter Prüfen lassen.

Laden Sie jetzt Ihre Nebenkostenabrechnung hoch.

Position für Position geprüft gegen BetrKV, HeizkostenV und die aktuelle Rechtsprechung – inklusive fertigem Widerspruchsschreiben.

Nebenkosten prüfen

Quellen und rechtliche Grundlagen

§ 556 Abs. 3 BGB – Abrechnungs- und Einwendungsfrist (jeweils 12 Monate)
§ 1 und § 2 Betriebskostenverordnung (BetrKV) – umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten
Heizkostenverordnung (HeizkostenV) – verbrauchsabhängige Abrechnung von Heizung und Warmwasser
§ 259 BGB – Anspruch auf eine prüffähige Abrechnung und Belegeinsicht
Stiftung Warentest – zur Fehlerquote bei Nebenkostenabrechnungen

Hinweis: Mietchecker.app erbringt keine Rechtsberatung im Sinne des RDG. Die Inhalte dienen der Orientierung und ersetzen keine Beratung durch Mieterverein oder Fachanwalt. Es wird keine konkrete Rückzahlung versprochen.