Sind Hausmeisterkosten umlagefähig?
Hausmeisterkosten dürfen auf Mieter umgelegt werden – aber nur für echte Hauswarttätigkeiten. Hier erfahren Sie, welcher Teil umlagefähig ist, welcher nicht, und wie Sie Ihre Position prüfen.
- Hausmeisterkosten sind grundsätzlich umlagefähig – aber nur für echte Hauswarttätigkeiten (§ 2 Nr. 14 BetrKV).
- Verwaltung, Instandhaltung und Reparaturen müssen herausgerechnet werden – sie sind nicht umlagefähig.
- Fehlt eine Aufschlüsselung der Tätigkeiten, gilt die Position als angreifbar (BGH VIII ZR 78/05).
- Auch ein Hausmeister auf Minijob-Basis ist umlagefähig.
- Sie haben Anspruch auf Belegeinsicht in den Hausmeistervertrag.
- Im Zweifel: Aufschlüsselung verlangen und nur unter Vorbehalt zahlen.
Was ist umlagefähig – und was nicht?
Entscheidend ist die Art der Tätigkeit, nicht die Bezeichnung „Hausmeister".
Umlagefähige Hauswarttätigkeit
- Reinigung von Treppenhaus, Fluren und Gemeinschaftsflächen
- Pflege der Außenanlagen, Schnee- und Winterdienst
- Kontrollgänge und Bedienung der Gemeinschaftsanlagen
- Anteilige Lohnkosten – auch bei einem Minijob
Nicht umlagefähig
- Reparaturen und Instandhaltung (auch durch den Hausmeister)
- Verwaltungstätigkeiten (Buchhaltung, Mietinkasso, Korrespondenz)
- Schönheitsreparaturen und Erneuerungen
- Pauschale ohne Aufschlüsselung der Tätigkeiten
Erkennen Sie Ihre Situation wieder?
Typische Fälle – und worauf Sie dann achten sollten.
Eine Summe, keine Aufschlüsselung
Steht nur „Hausmeister 1.680 €" ohne Aufgliederung, lässt sich der umlagefähige Anteil nicht prüfen – das macht die Position angreifbar.
Abrechnung prüfen →Hausmeister macht auch Reparaturen
Repariert der Hausmeister tropfende Wasserhähne oder defekte Türen, sind diese Anteile Instandhaltung – und nicht umlagefähig.
Mehr dazu →„Hausmeisterservice" der Verwaltung
Übernimmt die Hausverwaltung organisatorische Aufgaben unter dem Label Hausmeister, sind das Verwaltungskosten – nicht umlagefähig.
Mehr dazu →So prüfen Sie Ihre Hausmeisterkosten
In vier Schritten zur Einschätzung.
Betrag finden
Position und Ihren Anteil (nach Verteilerschlüssel) heraussuchen.
Aufschlüsselung
Sind die Tätigkeiten benannt? Ohne Aufgliederung ist die Position angreifbar.
Anteile trennen
Verwaltung, Reparatur und Instandhaltung gehören heraus.
Belegeinsicht
Hausmeistervertrag anfordern, Auffälligkeiten unter Vorbehalt beanstanden.
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Häufige Fragen
Sind Hausmeisterkosten umlagefähig?
Was zählt als umlagefähige Hauswarttätigkeit?
Müssen Hausmeisterkosten aufgeschlüsselt werden?
Ist ein Minijob-Hausmeister umlagefähig?
Sind Reparaturen durch den Hausmeister umlagefähig?
Wie hoch dürfen Hausmeisterkosten sein?
Quellen und rechtliche Grundlagen
- § 2 Nr. 14 BetrKV – Kosten des Hauswarts (umlagefähig, ohne Verwaltung/Instandhaltung)
- § 1 Abs. 2 BetrKV – Abgrenzung zu Verwaltungs- und Instandhaltungskosten
- BGH, Urteil VIII ZR 78/05 – Anforderungen an die Abrechnung von Hauswartkosten
- § 259 BGB – Anspruch auf prüffähige Abrechnung und Belegeinsicht
- § 556 Abs. 3 BGB – Abrechnungs- und Einwendungsfrist
Prüfen Sie Ihre Hausmeisterkosten
Laden Sie Ihre Nebenkostenabrechnung hoch – Mietchecker prüft die Hausmeister-Position und alle weiteren Kosten gegen BetrKV und Rechtsprechung.
Hinweis: Mietchecker.app erbringt keine Rechtsberatung im Sinne des RDG. Die Inhalte dienen der Orientierung und ersetzen keine Beratung durch Mieterverein oder Fachanwalt.