Wie funktioniert die Heizkostenablesung?

In der Regel einmal pro Jahr zum Ende des Abrechnungszeitraums. Bei Funkgeräten erfolgt die Erfassung laufend und automatisch.

Meist wird ein Zweittermin angeboten. Kommt keine Ablesung zustande, darf der tatsächliche Verbrauch geschätzt werden – das fällt häufig höher aus als die reale Nutzung.

Nur im Ausnahmefall, etwa bei Gerätedefekt oder wenn die Ablesung nicht möglich war. Die Schätzung muss sich an früheren Zeiträumen oder vergleichbaren Wohnungen orientieren.

Vergleichen Sie Anfangs- und Endstand mit dem Vorjahr. Unplausible Sprünge, fehlende Werte oder „geschätzt" ohne Grund sind Anlass für Belegeinsicht (§ 556 Abs. 4 BGB).

Für eine Vor-Ort-Ablesung müssen Sie den angekündigten Zugang ermöglichen. Verweigern Sie ihn dauerhaft, riskieren Sie eine – meist teurere – Schätzung.

Geräte, die nach dem 1. Dezember 2021 eingebaut wurden, müssen grundsätzlich fernablesbar sein; das gilt nicht, wenn nur ein einzelnes Gerät in einer Anlage ersetzt oder ergänzt wurde, deren übrige Geräte nicht fernablesbar sind. Ältere Geräte müssen bis 31. Dezember 2026 nachgerüstet oder ersetzt werden, außer das ist im Einzelfall technisch nicht möglich oder unangemessen aufwendig (§ 5 Abs. 2, 3 HeizkostenV). Sind fernablesbare Geräte eingebaut, muss Ihnen der Vermieter monatlich Ihren Verbrauch mitteilen (§ 6a HeizkostenV). Fehlen vorgeschriebene fernablesbare Geräte oder diese Informationen, dürfen Sie Ihren Heizkostenanteil um 3 % kürzen (§ 12 Abs. 1 HeizkostenV); bei älteren Geräten erst nach Ablauf der Nachrüstfrist.